當家人問起什麼時候要回家,總說著等等、最近很忙,
其實是希望自己回家時能有一番成就,有著升遷加薪、衣錦還鄉、有財力帶家人去豪華旅遊的自我期待……當另一半嘀咕很久沒好好約會了,總說著等我工作忙完,這個大計畫做完,
其實是希望自己能給對方更好的生活,安排一段能有完整時間專心約會的時光……
有些人的拖延,會形成固定模式,但同時卻不知道是甚麼啟動了這開關,不管是伴侶、家人之間,那些「沒時間」的背後或許不是擺爛心態,而是太想做好的「完美主義」。《擊敗拖延》引領我們從看清自己、與自己對話,找到系統性的方法。
推薦看點:
看點1 具體步驟釐清自己的拖延模式
其實,習慣性拖延者想要改變,需要先釐清自己「為何拖延」。此書作者根據過去經驗以及人們生活模式型態,歸納出拖延者常見的根源,可運用以下三個步驟達到系統性釐清 :
Step 1|如常過一天
照平常生活模式過一天,並記錄每一件事的花費時間、早上;中午;下午;晚上各別花費的總時長、一整天總計時間,不用刻意調整自己。
Step 2|檢視行程表
檢查哪些是你拖延的事情,同時也可以發現有哪些是不必要的花費時間;哪些工作需要常常調動時間。
Step 3|紀錄「拖延日誌」
藉由紀錄過去的經驗,看清是哪一類別的項目讓你總會拖延,瑣事、家事、要求表現的工作、重大需籌備的事情….…,進而找到進一步突破或學習的焦點。
| 日期/時間 | |
|---|---|
| 今日活動 | |
| 重要性評分 | |
| 想法與感受 | |
| 拖延理由 | |
| 嘗試的解決辦法 | |
| 造成的想法與感受 |
看點2 反向行事曆&留白時間表,反向思考更能突破拖延
其實,心理學發現拖延的人很可能不是不想做、故意擺爛,而是「太希望自己能做得好」,而有怕完成不了、追求過度的完美、怕沒有時間做自己想做的事……等狀態,此書作者針對此課題,提出「反向行事曆」與「留白時間表」的概念,反其道而行,突破拖延卡點。
技巧1 反向行事曆,拆解任務重新規劃行事曆
為了突破越想做好、越看重的大任務,越無法開始的拖延者困境,此書作者運用心理學「3D思考模式——用宏觀第三方視角,更為立體多面地看待一件事情,能讓自己看清楚事件本質」,重新檢視行事曆。
- 定義大任務:看出你要做的事情核心終極目標(也就是大任務)是甚麼
- 拆解小任務:把大任務拆成小任務,可拆至非常簡單的小任務。例如:要泡咖啡要先有杯子跟咖啡粉準備出來等
- 回推所需時間:從每個小任務的最終結束時間,往回推看剩多少時間。例如:泡咖啡到你喝到時間是40分鐘,你想在下午1點喝到,就需從1點往回推:每個任務的時長各需要多久。
- 動起來,開始做第一步吧!
技巧2 留白時間表,刻意不工作,反而更願意做
為突破想到工作任務就壓力很大,完美主義,而很難開工的拖延者心境,此書作者提議「為自己創造不是為了工作開啟一天的感覺」,具體可從一天之始「先填入非工作的項目」做起,並訂定正式看待的原則,「不可被工作壓縮、不可因工作取消」。也可以為自己安排集點獎勵的活動,完成一件事即能獲得點數,或做一件非工作的事,增加動力與成就感。
常見的非工作項目:
- 三餐、睡眠、會議
- 自由時間、娛樂、休閒
- 社交活動、和朋友約定的午餐和晚餐
- 有益健康的活動,例如游泳、跑步、網球、去健身房運動
- 每隔一段時間就會規律發生的活動,例如通勤、上課、看醫生
看點3一次只做半小時,讓工作更容易開始
此書作者認為「工作狂」不一定是效率高,書中作者相反地運用「反向心理——在有限的時間完成最大的有價值成果」才是目標。
作者於書中介紹的反向心理有五大重點 :
- 一周在這個項目不超過20小時
- 一天不要在這個項目花超過五小時
- 每天運動至少一小時
- 每周一定要有一天不工作
- 每次以30分鐘優質工作為目標
因為每一件事都做得短短的,不投入過多時間在工作上,正能啟動心理學上的-蔡戈尼效應:人的大腦會自動儲存那些暫時未完成的事情,並有強烈意願想繼續,做了一點但還沒做完的事情,反而能產生自發性繼續做的意願和動力。
看點4玩樂是關鍵一樣不可少
此書作者在整本書中翻轉人們拖延的視角,「由推力改由拉力」去做事,從不帶罪惡感的休息與玩樂,讓人覺得自己是自由的。
畢竟,當人們給予自己過高的工作量與壓力,容易導致最後關鍵時刻失常或自我否定。為自己的工作設定一個明確時間點(例如下午2點30分;兩個小時等等),期間用力做完時間到結束工作,把注意力還給自己身上,也能有時間達到放鬆、該陪伴家人等生活品質。

